TRANSFERT DE DOSSIER UNIVERSITAIRE
(au départ de l’Université du Littoral Côte d’Opale - ULCO)
Vous quittez l’ULCO pour vous inscrire, l’année prochaine, dans un autre établissement public d’enseignement supérieur (Universités publiques, Instituts…) de l’Académie de Lille ou d’une autre Académie.
Vous devez formaliser par une demande, auprès du service de la Scolarité, votre départ de l’ULCO.
Le transfert de dossier universitaire est une formalité obligatoire à effectuer avant votre inscription dans un autre établissement. Si vous n’effectuez pas ce transfert, vous ne pourrez pas vous inscrire.
Une application informatique commune a été développée par les 6 Universités de l’Académie de Lille (Lille 1, Lille 2, Lille 3, Valenciennes, Artois et l’ULCO).
Cette interface informatique vous permettra :
- d’effectuer votre demande en ligne
- d’obtenir l’autorisation de départ donnée par le Président de l’ULCO, sous la forme d’un visa numérique
- d’imprimer votre demande de transfert, une fois ce visa obtenu, sous format PDF
Vous pourrez enfin adresser votre demande à votre établissement d’accueil, par voie postale ou électronique. Il pourra également vous être réclamé au moment de votre inscription définitive.
MODALITES PRATIQUES
ETUDIANTS CONCERNES PAR LA PROCEDURE :
- étudiants inscrits à l’ULCO pour l’année en cours (année n) et poursuivant ses études dans un autre établissement l’année suivante (année n +1)
- étudiants inscrits à l’ULCO les années précédentes (années n-1, n – 2….) et poursuivant ses études dans un autre établissement l’année suivante (année n +1)
FORMATIONS CONCERNEES :
Vous êtes ou avez été inscrits à l’ULCO en Licence, Master, Doctorat, DEUST, DUT, Licence Professionnelle, et souhaitez poursuivre vos études en Licence, Master, Doctorat DEUST, DUT, Licence Professionnelle dans un autre établissement.
Attention : les étudiants inscrits à l'IUT doivent d'abord prendre contact avec le Service Scolarité de leur IUT avant d'utiliser cette application informatique.
MODE D’EMPLOI DE L’APPLICATION :
Accès :
- soit par votre espace numérique de travail de l’année en cours (ENT), si vous l’avez activé cette année
- soit, hors ENT, en vous identifiant par votre numéro d’INE et votre date de naissance
Vous aurez accès à vos données personnelles communiquées lors de votre dernière inscription et reprise dans votre dossier étudiant.
Vos données seront à actualiser, si nécessaire, et à compléter obligatoirement par une adresse mail active et un numéro de téléphone.
Choix de l’établissement d’accueil :
- par un menu déroulant, vous pourrez choisir votre établissement d’accueil et la formation pour laquelle vous demandez la transfert de votre dossier universitaire (libellés proposés pour l’académie ou champ libre à compléter, hors académie)
- vous ne pourrez effectuer qu’une seule demande de transfert pour une seule formation. En cas de changement d’orientation, prenez contact avec votre Service Scolarité qui annulera votre demande initiale, vous permettant ainsi de formuler une autre demande (Bureau des Inscriptions Administratives – BIA – tél 03 28 23 73 73 ou )
- vous obtiendrez un numéro d’enregistrement de votre demande ainsi qu’un mail de confirmation que votre demande a bien été enregistrée
Suivi de votre demande et finalisation de la procédure :
- votre demande sera traitée par le BIA qui émettra un avis favorable ou défavorable, sous la forme d’un visa électronique reprenant la signature du Président
- une fois l’avis émis, vous recevrez un mail vous informant de l’avancement du traitement de votre demande et vous invitant à vous reconnecter sur l’application
- reconnectez-vous, imprimez votre demande de transfert et adressez la à votre établissement d’accueil (document au format PDF) par voie postale ou électronique
- Vous nous retournerez ensuite obligatoirement un exemplaire signé par l’établissement d’accueil à l’adresse suivante :
Université du littoral Côte d’Opale
Bureau des Inscriptions Administratives
1 place de l’Yser, BP 1022, 59375 Dunkerque Cedex 1
- Nous ferons suivre votre dossier administratif à votre établissement d’accueil
